PROTOCOLO PARA LA ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDADES
Como socia de la XDESC, puedes organizar un acontecimiento y la Xarxa te facilitará el espacio y la difusión según la opción que elijas (A o B).
El proceso para llevarlo a cabo es el siguiente:
1. Enviar correo a info@xarxaemprenedoressc.cat con la siguiente información:
- Nombre y apellidos de la socia
- Teléfono de contacto
- Dirección electrónica
- Nombre del acontecimiento
- Breve explicación
- Espacio que se necesita: despacho de la XDESC (hasta 10 personas) o bien el espacio Torreblanca. En cualquier caso, la Xarxa gestionará la reserva.
- Fecha prevista
- Horario
- Número mínimo/máximo de participantes
- Precio por participante / Gratuito
- Opción que se necesita: A o B (veáis más abajo)
- Otros
2. Validación por parte de la Junta de la propuesta en un máximo de 30 días, al correo indicado por la socia.
3. Una vez validada la propuesta, la XDESC gestionará la reserva de fecha y horario al lugar escogido.
4. Gestión del acontecimiento según la opción escogida.
Opción A
La XDESC se encarga de:
- Difusión en la web de la Xarxa.
- Difusión por sus redes sociales (Instagram y WhatsApp).
- Publicación de newsletter específica informando las socias del acontecimiento.
- Anuncio a la newsletter mensual (publicación el 5 de cada mes).
- Reserva del espacio.
- Gestión de las inscripciones.
Opción B
La XDESC se encarga de:
- Reserva del espacio.
- Anuncio a la newsletter mensual (publicación el 5 de cada mes).
→ En caso que no se hayan inscrito un 60% de los participantes 7 días antes del acontecimiento, la XDESC se reserva el derecho a desconvocarlo.
→ En caso de que el día del acontecimiento, el aforo no llegue a un 60% del previsto, habrá una penalización de un 10% sobre el precio total de participantes al acontecimiento.
Si tienes ninguna duda, escríbenos a info@xarxaemprenedoressc.cat